Chuyên viên Mua sắm

1. Tham gia xây dựng quy trình, quy định, chính sách về công tác thuê/mua sắm hàng hóa/dịch vụ. Phối hợp với Phòng/Ban chủ trì xây dựng, rà soát sửa đổi bổ sung quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác thuê/mua sắm hàng hóa/dịch vụ đảm bảo tuân thủ đúng Quy định của Pháp luật.

2. Xây dựng kế hoạch thuê/mua sắm hàng hóa, dịch vụ (không bao gồm tài sản tin học) căn cứ theo đề xuất của các phòng ban liên quan tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Đầu mối thực hiện các thủ tục hồ sơ mua sắm theo từng Gói (hàng hóa không hình thành tài sản hoặc hình thành tài sản hữu hình/vô hình (như phần mềm...); dịch vụ (tư vấn, phi tư vấn), quà tặng các loại, xây dựng cơ bản/hỗn hợp) tuân thủ đúng các quy chế, quy định nội bộ của VCBS và Vietcombank, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của Pháp luật (bao gồm Luật, thông tư , nghị định hướng dẫn có liên quan) và đảm bảo tiến độ, yêu cầu đề ra của Bộ phận đề xuất mua sắm.

• Phối hợp với Phòng đề xuất nhu cầu làm rõ về hồ sơ yêu cầu từng gói hàng hóa/dịch vụ trước khi triển khai công tác mua sắm, lựa chọn nhà thầu.
• Đề xuất yêu cầu mua sắm;
• Tổng hợp và trình đề xuất phê duyệt chủ trương các yêu cầu mua sắm;
• Soạn thảo quyết định mua sắm/phê duyệt dự toán mua sắm;
• Xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu/ nhà cung cấp;
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của pháp luật về đấu thầu, quy chế tài chính, kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
• Đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban liên quan để trả lời làm rõ hồ sơ mời thầu theo yêu cầu từ nhà thầu.
• Tham gia đàm phán thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục mua sắm;
• Tham gia theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh (giao nhận, vận chuyển);
• Tham gia triển khai và giám sát phương án giao nhận, nghiệm thu;
• Phố hợp công tác hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng;
• Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc quản lý thông tin, theo dõi và định kỳ đánh giá chất lượng nhà cung cấp sử dụng.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công tác mua sắm, XDCB theo yêu cầu
• Quản lý tài khoản, chữ ký số/token (nếu có) và thực hiện các thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với các gói mua sắm theo hình thức đấu thầu.

4.  Hỗ trợ giúp việc các Tổ mua sắm, Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định, Tổ đấu thầu, Bộ phận lựa chọn nhà thầu, Tổ nghiệm thu.. soạn thảo, hoàn thiện bộ hồ sơ mua sắm theo quy định các biểu mẫu của Quy trình mua sắm hàng hóa/dịch vụ.

5. Đầu mối tổ chức họp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vướng mắc, sai sót, chậm trễ, không đạt yêu cầu … phát sinh trong quá trình mua sắm, XDCB để thực hiện việc điều chỉnh, khắc phục kịp thời.

6. Quản trị và lưu trữ hồ sơ mua sắm: Bàn giao hồ sơ gốc cho Phòng Tài chính kế toán, lưu trữ bản sao theo quy định.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.

1. Trình độ:

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Hành chính văn phòng/Luật/Quản trị văn phòng….hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành hoặc Tiếng Anh đạt từ 255 điểm Toeic trở lên hoặc tương đương
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các chức năng của Word/ Excel/ Powerpoint

2. Kinh nghiệm:

• Có tối thiếu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương

3. Kiến thức:

• Có kiến thức về luật hành chính, luật lao động, luật đấu thấu, mua sắm trang thiết bị,
• Chứng chỉ Đấu thầu cơ bản, Đấu thầu qua mạng

4. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng các mối quan hệ
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng
• Lập kế hoạch và tổ chức công việc

5. Khả năng:

• Khả năng tư duy logic, sắp xếp công việc

6. Phẩm chất cá nhân:

• Chịu được áp lực công việc
• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
• Cam kết làm việc lâu dài với Công ty

• Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh trên thị trường và được hưởng mức thu nhập theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả công việc.
• Được hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, trách nhiệm công việc,…
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
• Được hưởng gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ y tế cho CBNV và tham gia bảo hiểm cho người thân.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến; Được đào tạo, tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng;
• Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.

      Mẫu Thông tin ứng viên đăng tải tại website: http://tuyendung.vcbs.com.vn mục Cơ hội nghề nghiệp, trong đó nêu rõ kinh nghiệm công tác và quá trình đào tạo;

• Ứng viên Thông tin ứng viên VCBS (bắt buộc) về địa chỉ email: tuyendung@vcbs.com.vn  (tiêu đề email đề nghị ghi rõ vị trí ứng tuyển).
• VCBS ưu tiên ứng viên gửi hồ sơ sớm; VCBS có thể kết thúc việc tuyển dụng trước hạn khi đã tìm được ứng viên phù hợp.
• Liên hệ: Cán bộ phụ trách tuyển dụng Mrs. Khánh Lương, SĐT: 0243.936.6990  máy lẻ 728